BASES DE DATOS + HERRAMIENTAS DE OFICINA

Gestionar una cooperativa con datos

En este recorrido vamos a usar la idea de base de datos para organizar una cooperativa real o posible. El tipo de cooperativa lo define el curso: trabajo, producción, servicios, consumo, cultural, ambiental, tecnológica o comercialización.

Excel Google Sheets Word Google Docs PowerPoint Google Presentaciones

Planilla como base de datos

Diseñar tablas, cargar registros, validar datos, filtrar, ordenar, calcular y analizar.

Documento institucional

Convertir datos en informe: acta, reglamento, propuesta, gráficos y conclusiones.

Presentación del proyecto

Defender la cooperativa con datos, gráficos y argumentos claros.

RECORRIDO GUIADO

Paso a paso: de una idea a un sistema de datos

Cada grupo va a construir una cooperativa posible y convertirla en un sistema simple de gestión usando herramientas de oficina.

PASO 1

Elegir rubro

Definir si será de trabajo, servicios, producción, consumo, ambiental, cultural u otra.

PASO 2

Diseñar tablas

Crear socios, productos/servicios y ventas con campos claros e IDs únicos.

PASO 3

Analizar datos

Usar fórmulas, filtros y gráficos para responder preguntas de gestión.

PASO 4

Comunicar

Armar informe y presentación con decisiones basadas en datos.

Aplicación inicial

Antes de abrir la planilla, cada grupo debe completar: nombre tentativo, tipo de cooperativa, necesidad que atiende, productos o servicios, posibles socios y público destinatario.

MÓDULOS 1 A 7

La planilla como primera base de datos

Una planilla bien diseñada permite trabajar con datos reales: socios, productos, servicios, stock, ventas, costos y resultados.

Reglas de diseño

Una fila representa un registro.
Una columna representa un campo.
No mezclar datos en una misma celda.
Evitar celdas combinadas.
Usar identificadores únicos: `ID_Socio`, `ID_Producto`, `ID_Venta`.

Cómo hacerlo

Excel: convertir rango en tabla, activar filtros, usar formato de tabla, listas desplegables y tablas dinámicas.

Google Sheets: filtros, vistas de filtro, formato alternado, validación de datos y gráficos vinculados.

Tablas mínimas para la cooperativa

Tabla	Campos sugeridos	Uso
Socios	ID_Socio, Nombre, Apellido, DNI, Teléfono, Email, Rol, Fecha_Alta, Estado	Registrar integrantes y roles.
Productos / Servicios	ID_Item, Nombre, Categoría, Costo, Precio, Stock, Proveedor, Estado	Organizar lo que la cooperativa ofrece.
Ventas	ID_Venta, Fecha, ID_Item, Cantidad, Precio_Unitario, Total, Vendedor	Registrar operaciones y analizar resultados.

Ejemplo de carga: cooperativa de servicios tecnológicos

ID_Item	Servicio	Categoría	Costo	Precio	Horas
S001	Diseño de afiche digital	Diseño	2500	5000	2
S002	Armado de presentación	Comunicación	1800	4000	2
S003	Carga y ordenamiento de datos	Datos	3000	6500	3

Este ejemplo se puede adaptar a cualquier cooperativa. Si el grupo elige producción, cambia "Servicio" por "Producto". Si elige consumo, puede registrar artículos, proveedores y stock.

Práctica 1

Elegir el tipo de cooperativa y crear la tabla `Socios` con al menos 8 registros ficticios coherentes.

Práctica 2

Crear `Productos` o `Servicios`, calcular ganancia unitaria, valor de stock y alerta de reposición con `SI()`.

Fórmula 1: ganancia

Calcula cuánto queda por unidad o servicio.

=Precio_Venta-Costo_Unitario

En una tabla real: `=E2-D2`.

Fórmula 2: total

Calcula el total vendido según cantidad.

=Cantidad*Precio_Unitario

En una tabla real: `=D2*E2`.

Fórmula 3: alerta

Marca qué productos requieren reposición.

=SI(Stock<5;"Reponer";"OK")

En Google Sheets puede variar el separador según configuración regional.

ANÁLISIS

Preguntas que la planilla debe responder

Estas preguntas conectan la base de datos con la toma de decisiones.

¿Cuántos socios activos tiene la cooperativa?
¿Qué productos o servicios generan mayor ganancia?
¿Qué ítems tienen stock bajo?
¿Cuánto se vendió en una semana o mes?
¿Qué categoría representa mayor ingreso?
¿Qué datos faltan o están mal cargados?

Cómo resolver en Excel

Usar filtros de la tabla para ver solo socios activos o stock bajo.
Usar `CONTAR.SI()` para contar estados o categorías.
Usar tabla dinámica para resumir ventas por producto o categoría.
Insertar gráficos desde la tabla o tabla dinámica.

Cómo resolver en Google Sheets

Activar filtros desde Datos > Crear filtro.
Usar vistas de filtro si varios integrantes trabajan al mismo tiempo.
Usar gráficos vinculados para luego insertarlos en Docs o Presentaciones.
Como extensión avanzada, usar `QUERY()` para consultas simples.

WORD / GOOGLE DOCS

Documento institucional de la cooperativa

Los datos no quedan solo en la planilla. También deben convertirse en documentación formal.

Informe del proyecto

Nombre, problema, objetivos, socios, productos o servicios, análisis de datos y conclusión.

Acta o reglamento

Roles, responsabilidades, reglas internas y funcionamiento básico.

Ficha de socios

Documento o plantilla para registrar integrantes de forma clara.

Práctica documental

Crear en Word o Google Docs un informe con portada, títulos, tabla de datos, gráfico insertado desde la planilla y conclusión.

Estructura sugerida del informe

Portada: nombre de la cooperativa, integrantes y curso.
Problema o necesidad que atiende.
Tipo de cooperativa y justificación.
Organización de socios y roles.
Productos o servicios ofrecidos.
Tablas principales de la planilla.
Gráficos e indicadores.
Conclusión: qué decisiones tomarían a partir de los datos.

Word: usar estilos de título e índice automático. Google Docs: usar esquema del documento, comentarios y gráficos vinculados desde Sheets.

POWERPOINT / GOOGLE PRESENTACIONES

Presentar la cooperativa con datos

La presentación debe explicar la idea y demostrarla con información organizada.

Diapositiva	Contenido
1	Nombre de la cooperativa y rubro elegido.
2	Problema o necesidad que busca resolver.
3	Socios, roles y organización interna.
4	Productos o servicios.
5	Datos principales de la planilla.
6	Gráficos e indicadores.
7	Conclusión y próximos pasos.

Regla de presentación

Cada diapositiva debe responder una idea. Los gráficos deben usarse para explicar una decisión, no solo para decorar.

CIERRE INTEGRADOR

Producto final del recorrido

Cada grupo debe llegar a tres productos: una planilla organizada, un documento institucional y una presentación. Las entregas registradas se implementarán luego desde el campus.

Planilla

Tablas, fórmulas, filtros, gráficos e indicadores de gestión.

Documento

Informe claro con estructura profesional y evidencia de datos.

Presentación

Defensa oral del proyecto usando gráficos y decisiones basadas en datos.